怎么在钉钉高效完成签到 钉钉小技巧 | 80%的人都不知道
钉钉,作为阿里巴巴集团专为中国企业打造的不收费沟通和协同的多端平台,集成了即时通讯、OA审批、智能人事、云盘、邮箱等多种功能于一体,尤其在疫情期间,其超距离办公、在线教学等功能大放异彩,签到功能作为日常考勤管理的重要一环,被广泛应用于企业、学校及各类组织中,旨在简化签到流程,进步管理效率。
见解
在快节拍的职业和生活中,高效、准确的签到方法不仅能够节省时刻,还能提高团队协作的流畅度,钉钉签到功能凭借其便捷性、实时性和数据可视化优势,成为了众多组织首选的考勤工具,通过钉钉签到,管理者可以即时掌握员工或学生的出勤情况,而参和者则能轻松完成签到任务,避免了传统签到方法中的排队等待、纸张浪费等难题,钉钉签到还支持多种签到场景,如固定地点签到、外勤签到等,满足了不同组织的考勤需求。
工具/材料
- 智能手机(支持Android或iOS体系)
- 已配置并登录钉钉账号的钉钉应用
- 网络连接(Wi-Fi或移动数据)
方式/流程
1.初次配置和配置
对于第一次运用钉钉签到的用户,需要先进行签到配置的配置。
流程一:打开钉钉应用,进入职业台页面,找到并点击“考勤打卡”应用。
流程二:若尚未配置考勤组,需先创建考勤组,点击“配置”,选择“考勤组管理”,点击“新增考勤组”,根据提示填写考勤组名称、考勤类型(如固定班制、排班制等)、考勤时刻等信息。
流程三:配置签到地点,在考勤组配置页面,点击“考勤地点”,可添加多个签到地点,支持配置有效范围(如50米、100米等),确保员工在指定区域内完成签到。
流程四:配置独特签到制度,如外勤签到、弹性打卡等,以满足不同场景需求。
2.日常签到操作
完成初次配置后,日常签到变得异常简单。
流程一:在钉钉首页或职业台页面,找到并点击“考勤打卡”图标。
流程二:进入签到页面,体系会自动定位当前位置,若处于设定的签到地点范围内,直接点击“上班打卡”或“下班打卡”即可完成签到。
流程三:对于需要外勤签到的员工,可在签到页面选择“外勤打卡”,并填写外勤缘故及预计返回时刻,提交后即可完成外勤签到。
流程四:签到成功后,体系会弹出签到成功的提示信息,同时可在“考勤统计”中查看个人签到记录及考勤详情。
3.签到异常情况处理
虽然钉钉签到功能强大,但在实际操作中难免会遇到一些异常情况,如定位失败、签到超时等。
定位失败:确保手机已开始定位服务,并检查网络连接是否稳定,若仍无法定位,可尝试重启钉钉应用或手机,或手动选择签到地点附近的标志性建筑作为签到位置。
签到超时:若因独特缘故有失签到时刻,可联系考勤管理员说明情况,并申请补签,部分考勤组支持配置补签制度,员工可在规定时刻内通过“申请补卡”功能提交补签申请。
签到异常申诉:若对签到结局有异议,如被误判为迟到、早退等,可通过“考勤申诉”功能提交申诉,并附上相关证明材料,由考勤管理员审核处理。
4.顶级功能和诀窍
除了基本的签到功能外,钉钉还提供了一些顶级功能和诀窍,帮助用户更好地管理签到数据,提高职业效率。
考勤报表导出:考勤管理员可在“考勤统计”页面,根据时刻范围、考勤组等条件筛选并导出考勤报表,便于后续的数据解析和处理。
智能提醒:钉钉支持配置签到提醒,如上班前10分钟、下班前5分钟等,通过消息推送提醒员工按时签到,避免遗漏。
特点化签到页面:部分钉钉版本支持自定义签到页面背景、签到语等,增加签到趣味性,提高员工参和感。
通过这篇文章小编将的详细说明,相信无论兄弟们已经掌握了钉钉签到的基本操作流程及异常情况处理方式,钉钉签到功能以其高效、便捷的特征,正逐步改变着大家的考勤方法,让考勤管理变得更加智能化、人性化,无论是企业还是学校,都可以充分利用钉钉签到功能,提高管理效率,促进团队协作,共同创新更加高效、和谐的职业环境,在未来的日子里,让大家继续寻觅钉钉的无限也许,让职业和生活因科技而更加美妙。